Tietosuojaohjesääntö

Hyvä käyttäjä,
Nämä säännöt ja ohjeet sekä käyttöehdot http://www.mywellness.com/wellnessportal/nwctrainingroom/CustomNavigation_TermsConditions/tabid/3439/Default.aspx?cid=-1 muodostavat perustan, jonka mukaisesti henkilötietojasi käsitellään ja kerätään (joko suoraan kun lisäät tai lataat tietojasi mywellness key -järjestelmään tai mahdollisesti siinä tilanteessa, että käyttämiesi liikuntakeskusten tietokannat synkronisoidaan) www.mywellness.com sivuston kautta. Henkilötietojasi kerätään ja käsitellään ainoastaan siinä määrin kun sen on tarpeellista palveluiden toimittamiseksi. Mainitun sivuston tarkoituksena on kerätä ja käsitellä tietoja fyysisestä aktiivisuudestasi sekä (soveltuvin osin) läsnäolostasi liikuntakeskuksissa (jäljempänä "Palvelu").
Pyydämme sinua ystävällisesti lukemaan tämän ohjesäännön huolella ymmärtääksesi ne käytännöt, joita sovellamme henkilötietojesi käsittelyssä.

Internet-sivustoa www.mywellness.com ("Internet-sivusto") ylläpitää ja hallinnoi Italiassa perustettu ja sijaitseva Technogym S.p.A -yhtiö (osoite: Via G. Perticari n. 20, 47035 Gambettola (FC)) (jäljempänä "Rekisterinpitäjä").

Ne tiedot (mukaan lukien henkilötietosi), joita olet ladannut Internet-sivuston kautta saatavilla olevaan tietokantaan ("Tietokanta") käsitellään ja hallinnoidaan Rekisterinpitäjän toimesta tiedon arkistointi-, järjestely- ja käsittelytarkoituksia varten. Jos olet antanut käyttämällesi liikuntakeskukselle ("Klubi") suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn, Klubisi tietokannan palvelin on myös Rekisterinpitäjän tarjoama.

Näin ollen, tietojasi käsitellään jonkin alla olevan vaihtoehdon mukaisesti:

1. Jos annat (Rekisterinpitäjän lisäksi) suostumuksesi myös Klubille, Klubi ja Rekisterinpitäjä valvovat kukin henkilötietojesi käsittelyn tarkoitusta näiden sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Näin ollen, sekä Klubi että Rekisterinpitäjä ovat molemmat (erikseen, eivät yhdessä) tietosuojalakien, kuten Suomen henkilötietolain (523/1999) ("Henkilötietolaki") ja Italian 30. heinäkuuta 2003 annetun asetuksen numero 196 ("Tietosuojalaki") tarkoittamia rekisterinpitäjiä. Koska Rekisterinpitäjä ylläpitää ja tarjoaa Internet-sivustoa sekä Tietokantaa Italiassa, rekisterinpitäjä käsittelee tietojasi Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 95/46/EY sekä 2002/58/EY perusteella annetun Italian lainsäädännön mukaisesti eli "Tietosuojalain" mukaisesti. Klubi käsittelee tietojasi kuitenkin Henkilötietolain mukaisesti.
2. Jos olet antanut suostumuksen tietojesi käsittelyyn vain Rekisterinpitäjälle, Rekisterinpitäjä tarjoaa kaikki Tietokannassa tarjottavat palvelut koskien tietojesi (mukaan lukien henkilötietosi) arkistointia, järjestelyä ja käsittelyä. Tässä tapauksessa ainoastaan Rekisterinpitäjä valvoo sitä, että henkilötietojasi käsitellään näiden sääntöjen ja ohjeiden tarkoituksen mukaisesti. Näin ollen, Rekisterinpitäjä on ainoa rekisterinpitäjä Tietosuojalain merkityksessä.
3. Jos olet jo aiemmin käyttänyt Internet-sivustoa ja antanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn ainoastaan Klubille, sinua on pyydetty antamaan suostumuksesi ja hyväksymään Internet-sivujen muuttuneet käyttöehdot sekä ohjeet, kun olet kirjautunut Internet-sivustolle.

Tässä tietosuojaohjesäännössä "meillä" viitataan joko Klubiin ja/tai Rekisterinpitäjään, sen mukaisesti kuin yllä olevissa vaihtoehdoissa on tarkemmin selostettu.

1. Alaikäiset

   Alle 18-vuotiaat käyttäjät ("Alaikäiset") eivät ole oikeutettuja käyttämään Internet-sivustoa, eikä heidän tule yrittää kirjautua ja/tai lähettää henkilötietojaan meille ilman vanhemmilta saatua luotettavaa suostumusta ("Vanhemman Suostumus"). Alaikäinen voi rekisteröinnin yhteydessä ilmoittaa vanhempansa/vanhempiensa sähköpostiosoitteen, jolloin rekisteröinnin yhteydessä vanhemmalle/vanhemmille lähetetään automaattinen sähköposti, jossa heitä pyydetään antamaan suostumus. Vasta sitten, kun Vanhemman Suostumus on saatu, Alaikäisen katsotaan pätevästi rekisteröityneen käyttäjäksi.
   Me emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta henkilöiltä tai anna heidän rekisteröityä ilman Vanhemman Suostumusta. Mikäli tietoomme tulee, että olemme keränneet henkilötietoja alle 18-vuotiaalta henkilöltä ilman Vanhemman Suostumusta, poistamme tämän tiedon mahdollisimman nopeasti.

2. Tiedot, joita voimme kerätä sinulta

   Käsittelemme tietojasi (mukaan lukien henkilötietojasi) Palvelun tarjoamiseksi. Näitä tietoja ovat ne, joita:

   • sinä annat meille suullisesti, kirjallisesti tai sähköisen ilmoituksesi perusteella;
   • kerätään Technogym® -laitteista tai muista lähteistä, joita käytät Klubilla (mukaan lukien Technogym® Wellness System -järjestelmä); ja
   • kerätään sinulta suoraan käyttäessäsi mywellness key -järjestelmää ja silloin, kun mainittuja tietoja ladataan Internet-sivustolle.

   Voit itse antaa meille tällaisia tietoja ja sinä tai Klubilla valtuuttamasi henkilöt voitte myös syöttää tietojasi, tai sitten tietojasi voidaan kerätä sähköisesti mywellness key –järjestelmän ja joidenkin tietokoneohjelmien kautta, joita on asennettu Klubille ja Technogym® -laitteille, etenkin Wellness System -järjestelmä.

3. IP-osoite ja evästeet (Cookies).

   Voimme kerätä tietokonettasi koskevia tietoja, mukaan lukien tiedon mahdollisesta IP-osoitteestasi, käyttöjärjestelmästäsi ja Internet-selaimesi versiosta, järjestelmän hallinnointia varten ja raportoidaksemme yhdistelmätietoa mainostajillemme. Kyseessä olevat tiedot ovat tilastotietoja käyttäjiemme selailutoimista ja -tavoista, eikä näiden tietojen perusteella voi identifioida yksittäisiä käyttäjiä.

   Samasta syystä voimme hankkia tietoja yleisestä Internetin käytöstäsi käyttämällä eväste-tiedostoja ("Evästeet"), jotka varastoidaan tietokoneesi kovalevylle. Evästeet sisältävät tietoa, jotka siirretään tietokoneesi kovalevylle. Ne auttavat meitä kehittämään Internet-sivustoa sekä tuottamaan parempaa ja yksilökohtaisempaa palvelua. Evästeet mahdollistavat:

   • lähinnä sinun tunnistamisen, kun palaat Internet-sivustolle;
   • yleisön määrän ja käyttötottumusten arvioimisen;
   • mieltymyksiäsi koskevien tietojen varastoimisen, jotka antavat meille mahdollisuuden muokata sivustoamme yksilöllisten kiinnostuksen kohteittesi mukaiseksi;
   • hakujasi nopeuttamisen.

   Voit kieltäytyä vastaanottamasta evästeitä muuttamalla Internet-selaimesi asetuksia. Jos kuitenkin estät evästeiden vastaanottamisen, et välttämättä pääse Internet-sivustolle. Mikäli et ole kieltänyt vastaanottamasta evästeitä, järjestelmämme tallentaa evästeet tietokoneellesi silloin, kun kirjaudut Internet-sivustolle.

4. Missä varastoimme tietojasi

   Luovuttamalla henkilötietosi suostut henkilötietosi siirtämiseen Rekisterinpitäjälle ja siihen, että Rekisterinpitäjä hallinnoi, varastoi ja käsittelee henkilötietojasi Italiassa. Ryhdymme kaikkiin toimenpiteisiin joita kohtuudella tarvitaan tietojesi turvallisen käsittelyn turvaamiseksi tämän ohjesäännön mukaisesti. Kaikki toimittamasi tiedot varastoidaan Rekisterinpitäjän suojatulle palvelimille.

   Mikäli sinulle on annettu salasana, joka oikeuttaa pääsysi Internet-sivujen tietyille osioille, sinun tulee pitää tämä salasana luottamuksellisena. Salasanan jakaminen kolmannen henkilön kanssa ei ole sallittua.

   Tiedonsiirto Internetin kautta ei valitettavasti ole täysin turvallista. Vaikka ryhdymme kaikkiin toimenpiteisiin joita kohtuudella tarvitaan henkilötietojesi suojaamiseksi, emme voi taata Internet-sivustolle siirrettyjen tietojesi turvallisuutta; jokainen tiedonsiirto on sinun vastuullasi. Vastaanotettuamme tietosi, pyrimme estämään luvattoman pääsyn tietoihisi eri menetelmien ja turvallisuustoimintojen avulla.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja menetelmät.

   Meille luovutamasi henkilötiedot, joita Rekisterinpitäjä käyttää palvelun tarjoamiseksi, luovutetaan Rekisterinpitäjän ja/tai Klubin (mahdollisille) työntekijöille ja/tai freelance työntekijöille sekä Rekisterinpitäjän ulkomaalaisille sivuliikkeille ja Italiassa sijaitsevalle Mywellness S.p.A -yhtiölle (osoite: Gambettola (FC), via G. Perticari n. 20) ainoastaan siinä laajuudessa kun se on tarpeellista Palvelun tarjoamiseksi (mukaan lukien siihen liittyvän toiminnan tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi). Pyydämme nimenomaisen suostumuksesi tiedonsiirtoon muuhun kuin Euroopan talousalueeseen kuuluvaan maahan.

   Antamiasi henkilötiedot käytetään Rekisterinpitäjän ja (mahdollisesti myös) Klubin toimesta Rekisterinpitäjältä tilaamasi Palvelun toimittamiseksi ja tästä seuraavien oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi.

   Rekisterinpitäjä ja/tai Klubi (riippuen suostumuksestasi) voivat myös käyttää henkilötietojasi muihin tarkoituksiin, ellet ole nimenomaisesti kieltänyt tällaista käyttöä. Tällaisia muita tarkoituksia voivat olla:

   1. suoramarkkinointi, mukaan lukien uutiskirjeiden, sähköpostien, Mms-, Sms- tai muiden vastaavien viestien lähettäminen;
   2. tiedonvälitys, jonka tarkoituksena on pitää asiakkaat tietoisina uutisista, promootioista, kilpailuista ja yleisesti muista aloitteista;
   3. markkinatutkimukseen tai muuhun hyödylliseen tutkimukseen Rekisterinpitäjän tuotteiden ja/tai Klubin palvelujen kehittämiseksi.

   Tietojasi käsitellään sähköisesti ja niitä suojataan aina tarpeellisilla ja ajantasaisilla turvajärjestelmillä sekä säilytetään turvallisessa ja hallitussa ympäristössä.

   Mikäli päätät julkaista tietojasi Internet-sivuston yhteisö-alueella (valitsemalla vaihtoehdon "julkiset tiedot" omasta profiilistasi), hyväksyt ja suostut tällöin tietojesi julkaisemiseen sekä siihen, että ne ovat vapaasti muiden nähtävillä yhteisössä, joka koostuu kaikista käyttäjistä, jotka ovat liittyneet Palveluun tai mahdollisesti liittyvät siihen tulevaisuudessa.

6. Tietojenluovutuksen vapaaehtoisuus.

   Tietojenluovutus on aina vapaaehtoista. Me emme kuitenkaan voi välttämättä toteuttaa pyyntöäsi Palvelun tarjoamiseksi [tai tarkastaa antamiasi tietojasi riittävällä tavalla], mikäli kieltäydyt antamasta tietojasi jollain tavalla.

7. Klubisi ja Rekisterinpitäjän välisen sopimuksen päättyminen.

   Mikäli olet antanut suostumuksesi Klubille tietojesi käsittelyyn ja Klubisi lopettaa Palvelun tilaamisen, henkilötietojasi tullaan (Palvelun lopettamisen syystä riippumatta) käsittelemään Rekisterinpitäjän toimesta ainoastaan näiden ohjeiden mukaisesti.

8. Tietojen säilyttämisen kesto.

   Luovuttamasi tiedot tai tiedot, joita keräämme sinulta automaattisesti mywellness key -järjestelmän ja/tai Klubilla käyttämiesi Technogym® laitteiden kautta, säilytetään koko sen ajan, kun tilaat Palvelua.
   Henkilötietojasi käytetään myös yllä kappaleessa 5 mainittuihin tarkoituksiin 24 kuukauden ajan sen jälkeen, kun tilaamasi Palvelu on päättynyt.

9. Oikeutesi.

   Sinulla on oikeus kieltää Rekisterinpitäjää ja/tai Klubia käyttämästä tietojasi markkinointitarkoituksiin. Ilmoitamme sinulle aina (ennen tietojesi keräämistä), jos aiomme käyttää tietojasi tähän tarkoitukseen, tai jos aiomme luovuttaa tietojasi kolmannelle osapuolelle tähän tarkoitukseen. Voit käyttää oikeuttasi kieltää mainitunlaisen käsittelyn rastittamalla tietyt kohdat lomakkeista, joita me käytämme tietojesi keräämiseen. Voit myös koska tahansa kieltää tietojesi käytön markkinointitarkoituksia varten ottamalla meihin yhteyttä sähköpostiosoitteeseen: legal[at]mywellness.com.

   Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta kerätyt tiedot. Voit tarkistaa tietosi Henkilötietolain ja/tai Tietosuojalain mukaisesti. Tietojasi koskevista tarkistuspyynnöistä saatetaan periä meille aiheutuneita kuluja vastaava maksu.

   Lisäksi sinulla on oikeus (kirjallisesta pyynnöstä):

   1. saada selvitys tietojesi alkuperästä, tietojenkäsittelyn menetelmistä ja tarkoituksesta, sähköiseen käsittelyyn sovelletusta logiikasta, käsittelijän tiedoista, sekä yksiköistä tai yksikköryhmistä, joille tietoja voidaan antaa tai joille tiedotetaan tiedoista;
   2. päivittää, oikaista tai lisätä tietoja itsestäsi;
   3. peruuttaa tietosi, tehdä ne tunnistamattomiksi tai estää pääsy tietoihisi, joita käytetään soveltuvien lakien vastaisesti, mukaan lukien tiedot, joita ei tarvitse varastoida tarkoituksiin, joihin tietosi kerättiin tai jonka vuoksi tietojasi on käsitelty;
   4. pyytää selvitys siitä, miten tietojasi on käsitelty, mukaan lukien tietojesi sisältö, henkilöt, joille tietojasi on luovutettu (poikkeuksen muodostavat kuitenkin tilanteet, joissa tämän tiedon tarjoaminen on mahdotonta tai kohtuutonta suhteessa suojattuun oikeuteen);
   5. laillisista syistä riitauttaa henkilötietojesi käsittely, siinäkin tapauksessa, että tiedot ovat asiaankuuluvia tietojenkeräyksessä tai tietojenkäsittelyssä, jotta sinulle voidaan lähettää mainoksia tai suoramarkkinointimateriaalia tai markkinatutkimuksen toteuttamiseksi tai kaupallisten ilmoitusten lähettämiseksi.
10. Linkit muihin sivustoihin.

    Internet-sivusto saattaa ajoittain sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja muilta sivustoilta, jotka kuuluvat yhteistyökumppaneillemme, mainostajillemme tai sidosyhtiöillemme. Mikäli seuraat linkkiä toiselle sivustolle, on tärkeää huomata, että näillä sivustoilla on omat tietosuojasääntönsä, emmekä me vastaa näistä säännöistä. Pyydämme sinua ystävällisesti lukemaan kyseiset tietosuojaselosteet ennen kuin annat tietoja itsestäsi näille sivustoille.

11. Muutokset tietosuojaohjesääntöön.

    Tulevaisuudessa tähän tietosuojaohjesääntöön mahdollisesti tekemämme muutokset lisätään tälle Internet-sivulle ja lisäksi, milloin tarpeellista, niistä lähetään tieto sähköpostiosoitteeseesi.

12. Yhteydenotot.

    Tietosuojaohjesääntöä koskevat kysymykset, kommentit ja pyynnöt ovat tervetulleita ja ne voi toimittaa sähköpostiosoitteeseen legal[at]mywellness.com. Voit tutkia tarkemmin Technogymin nimeämien sisäisten tietosuojavastaavien listaa osoitteessa www.technogym.com.