Aspiration Finder©
Notes relating to the processing of personal data
These rules and guidelines describe the ways in which your personal data will be processed by the software application "Aspiration Finder©" (the "Application") property of Technogym S.p.A., a company incorporated in Italy with operating address in Via G. Perticari no. 20 - 47035 Gambettola (FC) Italy ("Technogym"). The Application is licensed and made available on the web at MyLife Rotterdam aan de Maas - Boompjes 751 Rotterdam - 3011 XZ - Zuid-Holland (the "Operator").
The Application may be accessible through the website www.technogym.com (the "Site") or integrated within the website of the Operator.
The Application allows you to define the aspirations that drive you to engage in physical activity. This is done by automatic processing of certain personal data collected, processed and stored by the Application's database. These data are processed solely on behalf of the Operator, which therefore has onwership of the related processing.
Technogym may use the data collected overall by the Application only in aggregate form to improve the service and in any case subject to its anonymisation.
These notes therefore do not constitute an information notice on data privacy for regulatory purposes applicable to the Operator. We ask users to read the information notice that the Operator is required to produce regarding the processing of personal data.
Nevertheless, we ask you to carefully read this document to understand the policies and the purposes underlying the processing of the data by the Application.
- Type of data collected and acquisition methods.
Use of the Application involves the acquisition and processing of personal data relating to personal details (such as name, surname, e-mail address, telephone number) and data relating to personal preferences gathered through a questionnaire and processed automatically. In any event, it is information that users enters of their own free will and is not collected automatically, other than its subsequent processing by the Application.
- Purposes and methods of processing the data.
All the data collected in the Application's database will be used to identify the user's aspirations, as well as satisfying the resulting legal requirements, subject to additional purposes that the Operator must make known in its data privacy information notice.
- Place where the personal data will be stored.
The recording of the data implies the acceptance that the data will be stored in the Application database on servers located in Italy, subject to supervision and control by Technogym and/or its chosen suppliers of web hosting and conservative and/or evolutive maintenance services. This Database will be made available to the Operator and maintained on behalf of the Operator, which shall retain all the legal responsibilities regarding the processing of the personal data.
However, please note that the transmission of data via Internet nevertheless has certain risks and, even though Technogym adheres to appropriate levels of security, we can not guarantee complete security. All transfers of data on the Internet take place at the risk of the registered user. From the moment we receive the data in our database, we will apply all measures and procedures to prevent unauthorised access or any damage.
- Persons or categories of persons to whom the personal data may be communicated or who have access to the data as controllers or processors and scope of dissemination of the data.
Personal data entered into the database will be available to and used by the Operator in accordance with the aims identified by it. The Operator may, in turn, engage its employed or freelance staff for the processing of the data according to the purposes defined independently by Operator.
- Duration of the processing.
The duration of the storage and processing of data in the database will be established and managed by the Operator under its sole responsibility. Please check the relevant conditions with your Operator.
Wie zijn we
Ons website-adres is: https://www.mylife.nl.
Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
Contactformulieren
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Analytics
Met wie we jouw data delen
Hoe lang we jouw data bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Welke rechten je hebt over je data
Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
Waar we jouw data naartoe sturen
Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.
Jouw contactinformatie
Aanvullende informatie
Hoe we jouw data beveiligen
Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben
Van welke derde partijen we data ontvangen
Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens
Openbaarmakingsverplichtingen van de industrie
Privacybeleid
Beste Lezer,
Dit is de Pivacybeleid van MyLife Berkel en Rodenrijs, Berkelse Poort 21, 2651 JX te Berkel en Rodenrijs. MyLife hecht veel waarde aan uw privacy en wij zullen uw persoonsgegevens altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming bewaren en verwerken.
MyLife is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals deze worden verzameld bij uw abonnement bij een van de MyLife-locaties genoemd op de website www.mylife.nl (“Lid worden”), of wanneer u gebruikmaakt van een van onze andere diensten, zoals het aanvragen van een proefles, het gebruik van de website (“Website”) of de MyLife Fitness Applicatie (“App”) In dit Privacybeleid beschrijven we hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. We raden u aan deze verklaring goed door te lezen, zodat u op de hoogte bent van welke persoonsgegevens wij van u verwerken en waarom.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Het begrip persoonsgegevens omvat alle gegevens die herleidbaar zijn tot een identificeerbaar natuurlijk persoon. Met behulp van deze gegevens kan MyLife u direct dan wel indirect identificeren. De persoonsgegevens die wij van u verwerken in het kader van uw Abonnement of het gebruik van de Diensten, zijn:
Algemeen persoonsgegevens
- Uw contact- en identificatiegegevens, zoals uw naam, adres, woonplaats, e-mailadres, (mobiele) telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, foto, het en eventueel de naam van een ouder of verzorger bij abonnement van een persoon onder de 18 jaar. Indien u via uw werkgever bent aangesloten bij het bedrijfsfitnessprogramma kunnen persoonsgegevens door uw werkgever aan ons worden verstrekt;
- Elektronische gegevens, zoals automatisch verzameld bij het bezoeken van onze Website of App via uw browser of mobiele apparaat, zoals bijvoorbeeld uw IP/adres.
- Financiële gegevens, zoals uw bankrekeningnummer, factuurgegevens, uw keuze voor de wijze van betaling (bijvoorbeeld automatische incasso).
- Gegevens betreffende uw Abonnement, zoals de begindatum en duur van uw Abonnement, de locatie waar u zich heeft ingeschreven, uw bezoeken aan de locatie, uw lidnummer en pasnummer, uw abonnementsvorm en indien van toepassing uw reden van opzegging;
- Gegevens betreffende de registratie van uw Abonnement, zoals gegevens betreffende een eventuele contract overname, mutaties, opzeggingen en debiteurenbeheer;
- De inhoud van uw communicatie met ons, bijvoorbeeld wanneer u ons per e-mail, telefonisch, via social media of anderszins benadert. Dit kan eventuele vragen, klachten of andere informatie omvatten;
- Alle andere persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, vrijwillig of op verzoek.
- Gezondheidsgegevens, zoals door u verstrekt, bijvoorbeeld informatie over uw trainingsdoelen en trainingsfrequentie, uw lengte en gewicht, eventuele zwangerschap, ziekte, medicijngebruik of klachten over uw gezondheid;
Gebruik van uw gegevens
- MyLife verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens zoals hieronder uiteengezet, elk gebaseerd op de wet AVG. Voor zover MyLife reeds persoonsgegevens van u in haar bezit heeft, worden deze persoonsgegevens voor dezelfde doeleinden en wettelijke grondslag gebruikt.
- In veel gevallen bent u vrij om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Echter, wanneer u noodzakelijke gegevens niet aan ons verstrekt kunt u mogelijk niet of niet volledig gebruikmaken van onze Diensten. Hieronder leggen wij uit wat de doeleinden zijn voor elke verwerking en op welke wettelijke grondslag dit berust.
- Voor de uitvoering van onze overeenkomsten: MyLife verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens om uitvoering te kunnen geven aan haar Diensten, zoals bijvoorbeeld de uitvoering van uw Abonnement. De persoonsgegevens die u in dit kader verstrekt worden verwerkt om u de diensten te kunnen leveren die u van ons verlangt en om de (financiële) administratie hiervan te verzorgen. Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens om eventuele verzoeken, klachten of vragen van u te behandelen.
- Op basis van uw uitdrukkelijke toestemming kan MyLife uw persoonsgegevens verwerken voor marketingdoeleinden, bijvoorbeeld indien u geen Abonnement heeft. Dit omvat het versturen van marketing per e-mail, post of anderszins om u te informeren over producten, diensten of speciale acties van MyLife die voor u interessant kunnen zijn.
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen: MyLife verwerkt uw persoonsgegevens zoals in dit privacybeleid omschreven ook om adequate bedrijfsadministratie bij te houden, om te voldoen aan wettelijke verzoeken van overheidsinstanties of de rechter en om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
Omgaan met uw gegevens
Alleen geautoriseerde medewerkers binnen MyLife hebben toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is in het kader van de uitoefening van hun werkzaamheden bij MyLife. Wij zullen de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt niet aan derden openbaar maken zonder uw uitdrukkelijk voorafgaande toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van doeleinden zoals omschreven in dit privacybeleid. Daarnaast delen wij uw persoonsgegevens met onze IT-leveranciers, omdat dit noodzakelijk is voor de levering van onze Diensten.
Tot slot kan MyLife uw persoonsgegevens openbaar maken aan publieke instanties indien dit noodzakelijk is in het kader van toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Onder de 18 jaar
Indien u jonger bent dan 18 jaar en voor zover wij vertrouwen op toestemming als wettelijke grondslag om uw persoonsgegevens te verwerken, verwerken we uw persoonsgegevens alleen indien voorafgaande toestemming van uw ouder of voogd is verkregen.
Veiligheid
MyLife neemt redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens correct worden beveiligd met behulp van passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen, zodat deze worden beschermd tegen ongeoorloofd of onwettig gebruik, wijziging, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking, toevallige of onrechtmatige vernietiging en verlies.
Daarnaast ondernemen we stappen om de toegang tot uw persoonlijke gegevens te beperken tot die personen die toegang moeten hebben voor een van de doeleinden zoals vermeld in dit privacybeleid. Bovendien zorgt MyLife er contractueel voor dat elke derde partij die uw persoonsgegevens verwerkt, op een veilige manier zorgt voor de vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens.
Termijn van bewaren
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is in het licht van de doeleinden waarvoor ze werden verkregen en zoals uiteengezet in dit privacybeleid. De criteria, die zijn gebruikt om onze bewaartermijnen te bepalen, omvatten onder andere: I. de periode gedurende welke we een lopende relatie met u hebben (zoals uw Abonnement); II. of er sprake is van een wettelijke plicht waaraan MyLife onderworpen is; en III. of bewaring wenselijk of noodzakelijk is in het licht van onze juridische positie (bijvoorbeeld in verband met de handhaving van onze algemene voorwaarden, rechtszaken of juridisch onderzoek).
Facebook en links
Onze Website bevat links naar websites van derden, bijvoorbeeld naar Facebook. Als u deze links volgt, verlaat u onze Website. Hoewel deze externe websites met zorg worden geselecteerd, kan MyLife geen aansprakelijkheid aanvaarden voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens door deze organisaties. Raadpleeg daarom het privacybeleid van de website die u bezoekt voor meer informatie.
Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u verschillende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens, waaronder:
- Recht op inzage, correctie en wissen van uw persoonsgegevens: MyLife onderneemt redelijke stappen om ervoor te zorgen dat alle persoonsgegevens correct zijn. Daarbij vragen wij u ook om ervoor te zorgen dat wijzigingen in uw persoonlijke omstandigheden (bijv. een adreswijziging, bankrekening) aan MyLife worden gemeld zodat wij ervoor kunnen zorgen dat u persoonsgegevens up-to-date zijn. U hebt het recht om toegang te verkrijgen tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken en om ons te verzoeken persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of te blokkeren in het geval dat deze feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant zijn voor het doel van de verwerking, of wanneer deze verwerkt worden op enige andere wijze die inbreuk maakt op een wettelijke bepaling. Indien is voldaan aan de wettelijke eisen die hiervoor gelden, bijvoorbeeld wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, zullen wij uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging wissen (recht op vergetelheid).
- Recht op dataportabiliteit: voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken basis van toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst met u, zoals bijvoorbeeld uw Abonnement, heeft u het recht deze gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen, en indien technisch mogelijk door ons aan een andere verantwoordelijke te laten versturen.
- Intrekken van toestemming: U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken voor toekomstige verwerkingen door ons van uw persoonsgegevens.
- Recht van verzet: U heeft het recht zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.
- Recht op beperking: Indien is voldaan aan de wettelijke eisen die hiervoor gelden heeft u het recht van MyLife de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen. Dit houdt in dat uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet verwerkt en niet gewijzigd mogen worden.
- Recht van bezwaar: voor zover wij vertrouwen op ons gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken als wettelijke grondslag, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen dergelijk gebruik en moeten we een einde maken aan deze verwerking, tenzij we gerechtvaardigde redenen kunnen aantonen voor het gebruik die zwaarder wegen dan uw privacybelang of indien verwerking noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
- Recht tot het indienen klacht: Tot slot heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens door ons in strijd met dit Privacybeleid worden verwerkt.
Indien u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u dit doen door contact op te nemen door middel van de hieronder omschreven contactgegevens.
Vragen?
Mocht u nog vragen hebben over dit privacybeleid, de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of als u bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met MyLife via onderstaande contactgegevens:
MyLife Berkel en Rodenrijs
Berkelse Poort 21
2651 JX Berkel en Rodenrijs
e-mail: berkel@mylife.nl
Wijzigingen privacybeleid
Ons privacybeleid kan van tijd tot tijd worden herzien. Als het gaat om een fundamentele wijziging in de aard van het gebruik van uw persoonsgegevens of als de wijziging op een andere manier voor u relevant is, zorgen wij ervoor dat wij deze informatie ruim voor de wijziging aan u kenbaar maken.