Aspiration map

Notes Aspiration Finder©
relatives au traitement des informations personnelles
Ces règles et directives décrivent la façon dont vos informations personnelles seront traitées par l'application logicielle « Aspiration Finder© » (« Application ») propriété de Technogym S.p.A., société fondée en Italie et dont le siège social se trouve Via G. Perticari n° 20 - 47035 Gambettola (FC) Italy (« Technogym »). L'Application est déposée et disponible sur Internet à TrainiQ - Spitalstrasse 18 Sumiswald - 3454 - Bern (« Exploitant »).
L'Application est accessible sur le site web www.technogym.com (le « Site ») ou intégrée au site web de l'Exploitant.
L'Application vous permet de définir les aspirations qui vous poussent à pratiquer une activité physique. Le tout s'effectue via traitement automatique de certaines informations personnelles collectées, traitées et stockées dans la base de données de l'Application. Ces informations sont exclusivement traitées par l'Exploitant, qui est par conséquent titulaire du processus correspondant. Technogym peut exclusivement utiliser les informations collectées par l'Application sous forme agrégée en vue d'améliorer ses services, et uniquement sous forme anonyme.
Ces notes ne constituent par conséquent en aucun cas des informations relatives à la protection des informations personnelles à des fins de réglementation applicables à l'Exploitant. Nous demandons aux utilisateurs de lire l'avis que l'Exploitant est tenu de produire concernant le traitement de leurs informations personnelles. Nous vous demandons toutefois de lire attentivement ce document afin de comprendre les politiques et fins implicites au traitement des informations par l'Application.

1. Type d'informations collectées et méthodes d'acquisition.
   L'utilisation de l'Application prévoit l'acquisition et le traitement des informations personnelles (comme nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone) et des informations concernant les préférences personnelles collectées par l'intermédiaire d'un questionnaire et traitées automatiquement. En tout état de cause, ces informations sont volontairement fournies par les utilisateurs, et non collectées automatiquement, sauf traitement effectué ensuite par l'Application.
2. Fins et méthodes de traitement des informations.
   Toutes les informations collectées par la base de données de l'Application seront utilisées en vue d'identifier les aspirations de l'utilisateur et de se conformer aux obligations légales, et sont soumises aux autres fins devant être indiquées par l'Exploitant dans son avis relatif à la protection des informations personnelles.
3. Lieu de stockage des informations personnelles.
   Le stockage des informations implique l'accord à leur stockage dans la base de données de l'Application dans des serveurs situés en Italie, soumis à la supervision et au contrôle de Technogym et/ou de ses fournisseurs d'hébergement et de stockage web et services de maintenance conservative et/ou évolutive. Cette base de données sera à disposition de l'Exploitant et gérée pour le compte de ce dernier, qui restera légalement responsable du traitement des informations personnelles. Il convient toutefois de noter que la transmission des informations sur l'Internet comporte certains risques et que, même si Technogym adopte des niveaux de sécurité optimaux, la société ne peut toutefois garantir une sécurité absolue en la matière. Tous les transferts d'informations sur Internet s'effectue aux risques de l'utilisateur enregistré. À partir du moment où nous recevons les informations dans notre base de données, nous appliquons toutes les mesures et procédures nécessaires à éviter tout dommage ou accès non autorisé.
4. Personnes ou catégories de personnes auxquelles les informations peuvent être communiquées ou ayant accès à ces dernières du fait de leurs fonctions de contrôle ou de traitement et de diffusion des données.
   Les informations personnelles saisies dans la base de données seront mises à disposition et utilisées par l'Exploitant conformément aux fins prévues. L'Exploitant peut de son côté affecter son personnel fixe ou indépendant au traitement des informations conformément aux fins définies indépendamment par l'Exploitant.
5. Durée du traitement.
   La durée du stockage et le traitement des données dans la base de données seront établis et gérés par l'Exploitant sous sa responsabilité exclusive. Veuillez vérifier les conditions appliquées auprès de votre Exploitant.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten von Kunden und Kundinnen ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie und wozu wir Personendaten bearbeiten.

Im Folgenden wird unter «Bearbeiten» (damit ist auch der Begriff «Verarbeiten» umfasst) von Personendaten z. B. das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten verstanden.

KATEGORIEN VON PERSONENDATEN

• Unter 'Personendaten' (damit ist auch der Begriff 'personenbezogene Daten' umfasst) werden im Folgenden sämtliche Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (z.B. Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse). 
• Unter 'Gesundheitsdaten' (damit ist auch der Begriff 'besonders schützenswerte Personendaten' umfasst) handelt es sich um biometrische Daten oder Daten über den Gesundheits- und Fitnesszustand, Medikamente, Allergien etc. 

GELTUNGSBEREICH

TrainiQ Fitness und Schmerzfrei-Zentrums (TrainiQ)  erhebt und verarbeitet Ihre Daten mit der Nutzung folgender Angebote:

1. Nutzung der Webseite trainiq.ch
2. Nutzung der Dienstleistung im TrainiQ Fitness und Schmerzfrei-Zentrum im Rahmen einer Mitgliedschaft oder eines Besuches
3. Nutzung des Fitworx Netzwerkes (Training in externen Fitnesscentern)
4. Unsere Dienstleistungen richten sich ausschliesslich an Adressaten in der Schweiz resp. an Personen, die eine Mitgliedschaft im TrainiQ abgeschlossen haben. Entsprechend findet das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) Anwendung.

KONTAKT

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:

TrainiQ KlG 
Spitalstrasse 18
3454 Sumiswald
info@trainiq.ch

DATENBEREITSTELLUNG

Die Bereitstellung bestimmter Personendaten ist für die Erfüllung der Dienstleistungen des TrainiQ unverzichtbar. Sollten Sie uns Personendaten nicht bereitstellen wollen, können wir daher unter Umständen unsere vertraglichen Leistungen nicht erbringen. Beachten Sie auch, weiter unten im Text, 'Ihre Rechte'.

DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG BESCHREIBT:

1. wie und wozu wir Personendaten bearbeiten 
2. wie und wozu wir Gesundheitsdaten bearbeiten
3. zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten
4. wie lange wir Personendaten bearbeiten
5. welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Personendaten haben
6. Wer der Datenschutzverantwortliche ist und wie können Sie uns kontaktieren können.

ALLGEMEINE ZWECKE DER ERHEBUNG 

Wir bearbeiten Personendaten, sofern diese zur Erfüllung der konkreten Dienstleistung und möglicher Zusatzleistungen nötig sind. Ihre Personendaten werden dabei unter Einhaltung der jeweils geltenden rechtlichen Voraussetzungen nur zu jenen Zwecken bearbeitet, die Ihnen (z.B. beim Abschluss des Mitgliedschaftsvertrages) angegeben worden sind oder aus den Umständen ersichtlich sind. 

1. für die Kommunikation mit Kunden und Dritten
2. für das administrative Tagesgeschäft (z.B. Ausstellen von Mitgliedschaftsverträgen)
3. für die Erbringung unserer Dienstleistung wie Beratungs- und Betreuungstätigkeiten
4. für Werbung, Marketing und Unternehmensentwicklung 
5. für das Auswerten von Daten und Führen von Statistiken
6. für die Sicherheit von Personen (Videoüberwachung)
7. zum Schutz der Geräte, Einrichtung und Räume (Videoüberwachung)
8. zur Bekämpfung von Fehlverhalten, Missbrauch, Verbrechen
9. für geschäftliche Transaktionen
10. um rechtliche Pflichten einzuhalten

Ihre Handlung	Erhobene Daten	Zweck
Webseite besuchen	Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Art des Webbrowsers, Betriebssystem u.a.	Wir benützen die erhobenen Daten ausschliesslich zu statistischen Zwecken oder zur Verbesserung unserer Webseite, um technischen Aspekte der Webseite sicherzustellen oder im Falle eines Cyberangriffs den Strafverfolgungsbehörden relevante Informationen bereitzustellen. Es ist keine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person möglich.
Webseite besuchen	Cookies: Eindeutige Kennnummer (eine ID), durch die wir einzelne Besucher*innen von anderen unterscheiden können, in der Regel aber ohne sie zu identifizieren.	Cookies sind Dateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät speichert, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Je nach Verwendungszweck enthalten Cookies weitere Informationen, z.B. über aufgerufene Seiten und die Dauer des Besuchs einer Seite. Soweit die entsprechenden Technologien für die Funktionalität der Website oder der App nicht notwendig sind, können deren Einsatz verhindern: Durch entsprechende Einstellungen in ihrem Browser können Sie das Akzeptieren von Cookies verhindern und gespeicherte Cookies löschen, was aber Einfluss auf das Funktionieren der Website haben kann, Apps deinstallieren oder so konfigurieren, dass beispielsweise Trackingfunktionen (wie z.B. Standorttracking) nicht verwendet oder verhindert werden.
Webseite besuchen	Google-Analythics:	Wir benutzen diese Daten um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer*innen auf bzw. in der betreffenden Webseite und das dazu verwendete Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) zu erfassen.  Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher*innen der Webseiten von Google innerhalb von Europa vor der Weiterleitung in die USA gekürzt werden und sie so nicht zurückverfolgt werden können. Google bearbeitet bestimmte Daten aber auch für eigene Zwecke. Google kann unter Umständen aufgrund der gesammelten Daten Rückschlüsse auf die Identität der Besucher*innen der Webseiten ziehen und daher personenbezogene Profile erstellen und die gewonnenen Daten mit allfällig vorhandenen Google-Konten dieser Personen verknüpfen. Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie hier und hier.
Webseite besuchen	Social-Media-Plugins (Facebook, Twitter, Instagram etc.)*	Auf dieser Webseite können Schaltflächen («Social-Media-Plugins») platziert sein, die einen Kontakt mit den Servern von sozialen Netzwerken herstellen. Mit dem Klick auf einen dieser Buttons erteilen Sie Ihre Zustimmung, dass notwendige Daten wie IP-Adresse, Besuch der Webseite u.a. an den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks übermittelt werden. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.  Weitere Infos finden Sie hier
Kontaktformular ausfüllen	Personendaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail etc.)	Diese Daten ermöglichen uns eine schnelle unmittelbare Kommunikation. Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und zu Marketingzwecken verwendet.
Termin online buchen	Personendaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail etc.)	Diese Daten ermöglichen uns eine schnelle unmittelbare Kommunikation. Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und zu Marketingzwecken verwendet.
Kontaktformular 'Gesundheitsfragebogen' online oder im Center ausfüllen	Personendaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail, Geburtsdatum, Beruf etc.), Gesundheitsdaten (Anamnese, Medikamente, Fragen zum allg. Lebensstil)	Ihre Personendaten dienen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Ihre Gesundheitsdaten werden für das Probetraining erhoben und nur verarbeitet, falls anschliessend unsere Dienstleistung im Fitnesscenter in Anspruch genommen wird (Kauf einer Mitgliedschaft). Andernfalls werden sie direkt nach dem Probetraining vollständig gelöscht.
Kauf einer Mitgliedschaft	Personendaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail, Geburtsdatum, Beruf, Foto etc.),	Personendaten dienen der administrativen Kundenabwicklung (Ausstellen der Benützerverträge, Rechnungswesen, Marketing etc.).
Kauf einer Mitgliedschaft	Gesundheitsdaten (Anamnese, Medikamente, Fragen zum allg. Lebensstil	Gesundheitsdaten werden zur Erbringung unserer Dienstleistung, dem individuellen Fitnesstraining, in der Trainingssoftware unseres Auftragsbearbeiters Technogym erfasst (Training planen, durchführen, protokollieren) Die Datenschutzbestimmungen von Technogym finden sie hier oder ausführlich auf der MyWellness Trainingsapp (die Sie mit der Mitgliedschaft erhalten) unter 'Einstellungen'.
Kauf einer Mitgliedschaft	Biometrische Daten, Leistungsdaten	Gewicht, Grösse, Körperzusammensetzung (Inbody-Analyse), Fitnesstests: Diese Daten erheben wir für die Dokumentation des Fitnesszustandes und die Verlaufskontrolle des Fitnesstrainings. Sie werden ebenfalls in der Trainingssoftware von Technogym erfasst. (Datenschutzerklärung Technogym siehe oben.)
Kauf einer Mitgliedschaft, Besuch im Fitnesscenter	Videoüberwachung in ausgewählten Bereichen des Fitnesscenters	Zur Sicherheit unserer Kunden und zur Verhinderung von Straftaten werden in unseren Räumlichkeiten Videoüberwachungssysteme eingesetzt. Die dabei erfassten Aufnahmen werden ausschliesslich zu Sicherheitszwecken, zum Schutz unserer Einrichtung zum und zum Schutz vor Verstössen gegen die Hausordnung eingesetzt.  Wir sind zudem (während den unbetreuten Trainingszeiten) vom Zertifizierer 'Fitness Guide' zur Videoüberwachung verpflichtet. Die Daten werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht als Beweismittel für etwaige Vorfälle benötigt werden.
Kauf einer Mitgliedschaft, Besuch im Fitnesscenter	Check-in (Zutrittskontrolle)	Die Zutrittskontrolle dient der Sicherheit und Überwachung des Einlasses.
Im Fitworx-Netzwerk trainieren	Personendaten (Name, Dauer der Mitgliedschaft)	Die Daten werden für die Abwicklung des Zutritts in andere Fitnesscenter benötigt.
Trainingssoftware von Technogym benutzen (im Rahmen einer Mitgliedschaft)	Leistungsdaten, Newsletter	Die Protokolle der absolvierten Trainings werden erfasst und in einer wöchentlichen Übersicht per E-Mail an den Nutzer übermittelt. Falls sie diese Mitteilungen nicht erhalten möchten. Können sie auf der Trainings App abgemeldet werden.

DAUER DER AUFBEWAHRUNG DER ERHOBENEN DATEN

1. Ihre Daten werden solange von TrainiQ bearbeitet, als es für den konkreten Zweck der angebotenen Dienstleistung, für den sie erhoben wurden, notwendig ist. Falls in der obigen Tabelle nicht anders erwähnt, werden alle Daten nach Beendigung der Mitgliedschaft grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert. Ihre Personendaten können jedoch darüber hinaus weiterbearbeitet werden, etwa wegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder für die Zeit, in der Ansprüche gegen TrainiQ geltend gemacht werden können. Die Speicherdauer richtet sich dabei massgeblich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.
2. Eine Speicherung von Daten kann auch aus einem berechtigten Eigeninteresse gerechtfertigt sein, z.B. zu Dokumentationszwecken, aus Beweisgründen oder zur Wahrung sowie Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Speicherung der Daten und eine damit verbundene Dauer der Speicherung kann sich zudem aus gesetzlichen Pflichten ergeben.

DRITTANBIETER

Links zu anderen Webseiten  

1. Diese Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Das Fitnesscenter hat keinen Einfluss auf diese Webseiten, deren Inhalte, Angebote oder Verfügbarkeit oder die dort geltenden Datenschutzerklärungen und -bestimmungen. Sie lehnt daher jegliche Haftung soweit zulässig ab. 

WEITERGABE VON PERSONENDATEN 

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt nur, sofern

• dies zur Erfüllung unserer Dienstleistung erforderlich ist; 
• wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet sind. In diesem Fällen werden von uns nur die Daten übermittelt, die gemäss dem Grundsatz der Verhältnismässigkeit und der minimalen Verarbeitung unbedingt erforderlich sind.

1. Die Vertraulichkeit Ihrer Personendaten ist gewahrt. Mitarbeiter haben nur Zugriff auf Ihre Personendaten, soweit dies für die beschriebenen Zwecke und die diesbezüglichen Aufgaben eines Mitarbeiters erforderlich ist. Unsere Mitarbeiter sind im Umgang mit Ihren Personendaten zu Vertraulichkeit verpflichtet.
2. Ihre Personendaten können von uns an Dritte weitergeben werden, soweit wir deren Dienstleistungen im Zusammenhang mit den beschriebenen Datenbearbeitungszwecken in Anspruch nehmen (z.B. IT-Dienstleister).
3. Wir können Personendaten in besonderen, entsprechend gerechtfertigten Fällen an andere Stellen zu deren eigenen Zwecken weitergeben, z.B. an Strafverfolgungsbehörden bei Missbrauchsverdacht. In diesen Fällen ist der Empfänger der Daten der selbständig Verantwortliche seiner Datenbearbeitungen.
4. In der Regel bearbeiten diese Dienstleister Personendaten in unserem Auftrag als sog. «Auftragsbearbeiter». Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. Bestimmte Dienstleister sind auch gemeinsam mit uns oder selbständig verantwortlich (z.B. Inkassounternehmen). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten sichergestellt ist. 

DATENSICHERHEIT 

1. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmässige Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst. 
2. Sicherheitsrisiken sind aber nicht zu hundert Prozent vermeidbar. Tragen Sie mit zudem mit Ihrem eigenen sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten zur Datensicherheit bei.

IHRE RECHTE 

1. Recht auf Auskunft:
   Sie haben das Recht, über ihre von TrainiQ bearbeiteten Personendaten Auskunft zu erhalten. Ihr Auskunftsbegehren können Sie schriftlich und unter Beilgage einer Kopie Ihrer Identitätskarte oder Passes an das TrainiQ einreichen.
2. Recht auf Berichtigung:
   Das TrainiQ ist bemüht, Ihre Daten möglichst aktuell und richtig zu halten. Sollten trotzdem falsche Personendaten über Sie bearbeitet worden sein, werden wir Sie auf Ihre Aufforderung hin gerne berichtigen.
3. Recht auf Widerspruch:
   Eine bereits erteilte Einwilligung zur Bearbeitung der Personen und Gesundheitsdaten kann jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenbearbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
4. Recht auf Löschung oder Einschränkung:
   Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten oder Einschränkung derer Bearbeitung, die nicht zwingend für die Dienstleistung notwendig sind, nicht auf Grund einer gesetzlichen Grundlage (z.B. Aufbewahrungspflicht) oder ohne Vorliegen eines berechtigten Interesses des TrainiQ bearbeitet werden.
5. Weitere Rechte:
   Bei einer möglichen Verletzung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. 
   Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
   Feldeggweg 1
   3005 Bern, Schweiz
6. Weitere, allgemeine Informationen:
   finden Sie hier.

ÄNDERUNGEN  

1. Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil eines Vertrages mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung auf eine geeignete Weise informieren. 

URHEBERRECHT

1. Die durch das Fitness-Center erstellten Inhalte auf diesen Seiten unterliegen dem Schweizer Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung ausserhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Fitness-Center erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

 

 

18.07.2023

DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten von Kunden und Kundinnen ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie und wozu wir Personendaten bearbeiten.

Im Folgenden wird unter «Bearbeiten» (damit ist auch der Begriff «Verarbeiten» umfasst) von Personendaten z. B. das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten verstanden.

KATEGORIEN VON PERSONENDATEN

• Unter 'Personendaten' (damit ist auch der Begriff 'personenbezogene Daten' umfasst) werden im Folgenden sämtliche Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (z.B. Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse). 
• Unter 'Gesundheitsdaten' (damit ist auch der Begriff 'besonders schützenswerte Personendaten' umfasst) handelt es sich um biometrische Daten oder Daten über den Gesundheits- und Fitnesszustand, Medikamente, Allergien etc. 

GELTUNGSBEREICH

TrainiQ Fitness und Schmerzfrei-Zentrums (TrainiQ)  erhebt und verarbeitet Ihre Daten mit der Nutzung folgender Angebote:

1. Nutzung der Webseite trainiq.ch
2. Nutzung der Dienstleistung im TrainiQ Fitness und Schmerzfrei-Zentrum im Rahmen einer Mitgliedschaft oder eines Besuches
3. Nutzung des Fitworx Netzwerkes (Training in externen Fitnesscentern)
4. Unsere Dienstleistungen richten sich ausschliesslich an Adressaten in der Schweiz resp. an Personen, die eine Mitgliedschaft im TrainiQ abgeschlossen haben. Entsprechend findet das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) Anwendung.

KONTAKT

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:

TrainiQ KlG 
Spitalstrasse 18
3454 Sumiswald
info@trainiq.ch

DATENBEREITSTELLUNG

Die Bereitstellung bestimmter Personendaten ist für die Erfüllung der Dienstleistungen des TrainiQ unverzichtbar. Sollten Sie uns Personendaten nicht bereitstellen wollen, können wir daher unter Umständen unsere vertraglichen Leistungen nicht erbringen. Beachten Sie auch, weiter unten im Text, 'Ihre Rechte'.

DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG BESCHREIBT:

1. wie und wozu wir Personendaten bearbeiten 
2. wie und wozu wir Gesundheitsdaten bearbeiten
3. zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten
4. wie lange wir Personendaten bearbeiten
5. welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Personendaten haben
6. Wer der Datenschutzverantwortliche ist und wie können Sie uns kontaktieren können.

ALLGEMEINE ZWECKE DER ERHEBUNG 

Wir bearbeiten Personendaten, sofern diese zur Erfüllung der konkreten Dienstleistung und möglicher Zusatzleistungen nötig sind. Ihre Personendaten werden dabei unter Einhaltung der jeweils geltenden rechtlichen Voraussetzungen nur zu jenen Zwecken bearbeitet, die Ihnen (z.B. beim Abschluss des Mitgliedschaftsvertrages) angegeben worden sind oder aus den Umständen ersichtlich sind. 

1. für die Kommunikation mit Kunden und Dritten
2. für das administrative Tagesgeschäft (z.B. Ausstellen von Mitgliedschaftsverträgen)
3. für die Erbringung unserer Dienstleistung wie Beratungs- und Betreuungstätigkeiten
4. für Werbung, Marketing und Unternehmensentwicklung 
5. für das Auswerten von Daten und Führen von Statistiken
6. für die Sicherheit von Personen (Videoüberwachung)
7. zum Schutz der Geräte, Einrichtung und Räume (Videoüberwachung)
8. zur Bekämpfung von Fehlverhalten, Missbrauch, Verbrechen
9. für geschäftliche Transaktionen
10. um rechtliche Pflichten einzuhalten

Ihre Handlung	Erhobene Daten	Zweck
Webseite besuchen	Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Art des Webbrowsers, Betriebssystem u.a.	Wir benützen die erhobenen Daten ausschliesslich zu statistischen Zwecken oder zur Verbesserung unserer Webseite, um technischen Aspekte der Webseite sicherzustellen oder im Falle eines Cyberangriffs den Strafverfolgungsbehörden relevante Informationen bereitzustellen. Es ist keine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person möglich.
Webseite besuchen	Cookies: Eindeutige Kennnummer (eine ID), durch die wir einzelne Besucher*innen von anderen unterscheiden können, in der Regel aber ohne sie zu identifizieren.	Cookies sind Dateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät speichert, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Je nach Verwendungszweck enthalten Cookies weitere Informationen, z.B. über aufgerufene Seiten und die Dauer des Besuchs einer Seite. Soweit die entsprechenden Technologien für die Funktionalität der Website oder der App nicht notwendig sind, können deren Einsatz verhindern: Durch entsprechende Einstellungen in ihrem Browser können Sie das Akzeptieren von Cookies verhindern und gespeicherte Cookies löschen, was aber Einfluss auf das Funktionieren der Website haben kann, Apps deinstallieren oder so konfigurieren, dass beispielsweise Trackingfunktionen (wie z.B. Standorttracking) nicht verwendet oder verhindert werden.
Webseite besuchen	Google-Analythics:	Wir benutzen diese Daten um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer*innen auf bzw. in der betreffenden Webseite und das dazu verwendete Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) zu erfassen.  Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher*innen der Webseiten von Google innerhalb von Europa vor der Weiterleitung in die USA gekürzt werden und sie so nicht zurückverfolgt werden können. Google bearbeitet bestimmte Daten aber auch für eigene Zwecke. Google kann unter Umständen aufgrund der gesammelten Daten Rückschlüsse auf die Identität der Besucher*innen der Webseiten ziehen und daher personenbezogene Profile erstellen und die gewonnenen Daten mit allfällig vorhandenen Google-Konten dieser Personen verknüpfen. Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie hier und hier.
Webseite besuchen	Social-Media-Plugins (Facebook, Twitter, Instagram etc.)*	Auf dieser Webseite können Schaltflächen («Social-Media-Plugins») platziert sein, die einen Kontakt mit den Servern von sozialen Netzwerken herstellen. Mit dem Klick auf einen dieser Buttons erteilen Sie Ihre Zustimmung, dass notwendige Daten wie IP-Adresse, Besuch der Webseite u.a. an den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks übermittelt werden. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.  Weitere Infos finden Sie hier
Kontaktformular ausfüllen	Personendaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail etc.)	Diese Daten ermöglichen uns eine schnelle unmittelbare Kommunikation. Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und zu Marketingzwecken verwendet.
Termin online buchen	Personendaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail etc.)	Diese Daten ermöglichen uns eine schnelle unmittelbare Kommunikation. Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und zu Marketingzwecken verwendet.
Kontaktformular 'Gesundheitsfragebogen' online oder im Center ausfüllen	Personendaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail, Geburtsdatum, Beruf etc.), Gesundheitsdaten (Anamnese, Medikamente, Fragen zum allg. Lebensstil)	Ihre Personendaten dienen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Ihre Gesundheitsdaten werden für das Probetraining erhoben und nur verarbeitet, falls anschliessend unsere Dienstleistung im Fitnesscenter in Anspruch genommen wird (Kauf einer Mitgliedschaft). Andernfalls werden sie direkt nach dem Probetraining vollständig gelöscht.
Kauf einer Mitgliedschaft	Personendaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail, Geburtsdatum, Beruf, Foto etc.),	Personendaten dienen der administrativen Kundenabwicklung (Ausstellen der Benützerverträge, Rechnungswesen, Marketing etc.).
Kauf einer Mitgliedschaft	Gesundheitsdaten (Anamnese, Medikamente, Fragen zum allg. Lebensstil	Gesundheitsdaten werden zur Erbringung unserer Dienstleistung, dem individuellen Fitnesstraining, in der Trainingssoftware unseres Auftragsbearbeiters Technogym erfasst (Training planen, durchführen, protokollieren) Die Datenschutzbestimmungen von Technogym finden sie hier oder ausführlich auf der MyWellness Trainingsapp (die Sie mit der Mitgliedschaft erhalten) unter 'Einstellungen'.
Kauf einer Mitgliedschaft	Biometrische Daten, Leistungsdaten	Gewicht, Grösse, Körperzusammensetzung (Inbody-Analyse), Fitnesstests: Diese Daten erheben wir für die Dokumentation des Fitnesszustandes und die Verlaufskontrolle des Fitnesstrainings. Sie werden ebenfalls in der Trainingssoftware von Technogym erfasst. (Datenschutzerklärung Technogym siehe oben.)
Kauf einer Mitgliedschaft, Besuch im Fitnesscenter	Videoüberwachung in ausgewählten Bereichen des Fitnesscenters	Zur Sicherheit unserer Kunden und zur Verhinderung von Straftaten werden in unseren Räumlichkeiten Videoüberwachungssysteme eingesetzt. Die dabei erfassten Aufnahmen werden ausschliesslich zu Sicherheitszwecken, zum Schutz unserer Einrichtung zum und zum Schutz vor Verstössen gegen die Hausordnung eingesetzt.  Wir sind zudem (während den unbetreuten Trainingszeiten) vom Zertifizierer 'Fitness Guide' zur Videoüberwachung verpflichtet. Die Daten werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht als Beweismittel für etwaige Vorfälle benötigt werden.
Kauf einer Mitgliedschaft, Besuch im Fitnesscenter	Check-in (Zutrittskontrolle)	Die Zutrittskontrolle dient der Sicherheit und Überwachung des Einlasses.
Im Fitworx-Netzwerk trainieren	Personendaten (Name, Dauer der Mitgliedschaft)	Die Daten werden für die Abwicklung des Zutritts in andere Fitnesscenter benötigt.
Trainingssoftware von Technogym benutzen (im Rahmen einer Mitgliedschaft)	Leistungsdaten, Newsletter	Die Protokolle der absolvierten Trainings werden erfasst und in einer wöchentlichen Übersicht per E-Mail an den Nutzer übermittelt. Falls sie diese Mitteilungen nicht erhalten möchten. Können sie auf der Trainings App abgemeldet werden.

DAUER DER AUFBEWAHRUNG DER ERHOBENEN DATEN

1. Ihre Daten werden solange von TrainiQ bearbeitet, als es für den konkreten Zweck der angebotenen Dienstleistung, für den sie erhoben wurden, notwendig ist. Falls in der obigen Tabelle nicht anders erwähnt, werden alle Daten nach Beendigung der Mitgliedschaft grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert. Ihre Personendaten können jedoch darüber hinaus weiterbearbeitet werden, etwa wegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder für die Zeit, in der Ansprüche gegen TrainiQ geltend gemacht werden können. Die Speicherdauer richtet sich dabei massgeblich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.
2. Eine Speicherung von Daten kann auch aus einem berechtigten Eigeninteresse gerechtfertigt sein, z.B. zu Dokumentationszwecken, aus Beweisgründen oder zur Wahrung sowie Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Speicherung der Daten und eine damit verbundene Dauer der Speicherung kann sich zudem aus gesetzlichen Pflichten ergeben.

DRITTANBIETER

Links zu anderen Webseiten  

1. Diese Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Das Fitnesscenter hat keinen Einfluss auf diese Webseiten, deren Inhalte, Angebote oder Verfügbarkeit oder die dort geltenden Datenschutzerklärungen und -bestimmungen. Sie lehnt daher jegliche Haftung soweit zulässig ab. 

WEITERGABE VON PERSONENDATEN 

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt nur, sofern

• dies zur Erfüllung unserer Dienstleistung erforderlich ist; 
• wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet sind. In diesem Fällen werden von uns nur die Daten übermittelt, die gemäss dem Grundsatz der Verhältnismässigkeit und der minimalen Verarbeitung unbedingt erforderlich sind.

1. Die Vertraulichkeit Ihrer Personendaten ist gewahrt. Mitarbeiter haben nur Zugriff auf Ihre Personendaten, soweit dies für die beschriebenen Zwecke und die diesbezüglichen Aufgaben eines Mitarbeiters erforderlich ist. Unsere Mitarbeiter sind im Umgang mit Ihren Personendaten zu Vertraulichkeit verpflichtet.
2. Ihre Personendaten können von uns an Dritte weitergeben werden, soweit wir deren Dienstleistungen im Zusammenhang mit den beschriebenen Datenbearbeitungszwecken in Anspruch nehmen (z.B. IT-Dienstleister).
3. Wir können Personendaten in besonderen, entsprechend gerechtfertigten Fällen an andere Stellen zu deren eigenen Zwecken weitergeben, z.B. an Strafverfolgungsbehörden bei Missbrauchsverdacht. In diesen Fällen ist der Empfänger der Daten der selbständig Verantwortliche seiner Datenbearbeitungen.
4. In der Regel bearbeiten diese Dienstleister Personendaten in unserem Auftrag als sog. «Auftragsbearbeiter». Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. Bestimmte Dienstleister sind auch gemeinsam mit uns oder selbständig verantwortlich (z.B. Inkassounternehmen). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten sichergestellt ist. 

DATENSICHERHEIT 

1. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmässige Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst. 
2. Sicherheitsrisiken sind aber nicht zu hundert Prozent vermeidbar. Tragen Sie mit zudem mit Ihrem eigenen sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten zur Datensicherheit bei.

IHRE RECHTE 

1. Recht auf Auskunft:
   Sie haben das Recht, über ihre von TrainiQ bearbeiteten Personendaten Auskunft zu erhalten. Ihr Auskunftsbegehren können Sie schriftlich und unter Beilgage einer Kopie Ihrer Identitätskarte oder Passes an das TrainiQ einreichen.
2. Recht auf Berichtigung:
   Das TrainiQ ist bemüht, Ihre Daten möglichst aktuell und richtig zu halten. Sollten trotzdem falsche Personendaten über Sie bearbeitet worden sein, werden wir Sie auf Ihre Aufforderung hin gerne berichtigen.
3. Recht auf Widerspruch:
   Eine bereits erteilte Einwilligung zur Bearbeitung der Personen und Gesundheitsdaten kann jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenbearbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
4. Recht auf Löschung oder Einschränkung:
   Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten oder Einschränkung derer Bearbeitung, die nicht zwingend für die Dienstleistung notwendig sind, nicht auf Grund einer gesetzlichen Grundlage (z.B. Aufbewahrungspflicht) oder ohne Vorliegen eines berechtigten Interesses des TrainiQ bearbeitet werden.
5. Weitere Rechte:
   Bei einer möglichen Verletzung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. 
   Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
   Feldeggweg 1
   3005 Bern, Schweiz
6. Weitere, allgemeine Informationen:
   finden Sie hier.

ÄNDERUNGEN  

1. Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil eines Vertrages mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung auf eine geeignete Weise informieren. 

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1. Die durch das Fitness-Center erstellten Inhalte auf diesen Seiten unterliegen dem Schweizer Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung ausserhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Fitness-Center erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

 

 

18.07.2023