Yksityisyys

Ilmoitus henkilötietojen käsittelystä Mywellness-palvelun yhteydessä

 

1.             Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Technogym S.p.A., jonka kotipaikka on osoitteessa via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italia (jäljempänä myös "Technogym"), kerää ja käsittelee joitakin sinua koskevia henkilötietoja Mywellness-palvelun kautta tarjottujen palveluiden yhteydessä seuraavassa mainittuihin tarkoituksiin. Tässä ilmoituksessa kerrotaan, mitä tietoja keräämme ja miksi sekä miten hyödynnämme tietoja.

 

Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia tietosuojavastaavamme sähköpostiosoitteeseen dpo@technogym.com tai lähettämällä tietosuojavastaavalle osoitetun kirjeen postitse osoitteeseen Technogym S.p.A., via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italia.

 

Oikeutesi on kerrottu osassa "Asianosaisten oikeudet".

 

2.              Milloin tätä ilmoitusta sovelletaan?

Jos olet luonut Mywellness-tilin

Tässä osassa kerrotaan, miten Technogym käsittelee tietoja Mywellness-alustan kautta tarjottavien palveluiden yhteydessä. Näitä palveluita koskevat Mywellness-alustan käyttöehdot, jotka käyttäjä hyväksyy tilinsä luomisen yhteydessä. Palveluita tarjotaan sivuston www.mywellness.com kautta, Technogymin mobiililaitesovellusten tai alustaan integroitujen ja Internetiin yhdistettyjen työkalujen kautta (jäljempänä myös "Mywellness-palvelu").

Jos harjoittelet kuntosalilla, joka käyttää Mywellness-alustaa

Tätä tietosuojailmoitusta ei sovelleta sellaiseen henkilötietojen käsittelyyn, jota suorittavat Mywellness-palvelun kanssa integroituja palveluja tarjoavat kolmannet tahot, kuten kuntosali, hotelli, yrityksesi kuntosali tai muu toimipiste (jäljempänä myös "yksikkö"). Näissä tapauksissa sinulla on sopimussuhde suoraan sen yksikön kanssa, jolle Technogym tarjoaa palveluita Mywellness-alustan kautta ammattilaisille tarkoitetussa versiossa pelkkänä toimittajana ja käsittelystä vastaavana. Tällaisen käsittelyn tapauksessa sinun tulee tutustua yksikön toimittamaan tietosuojailmoitukseen, jonka saat suoraan yksiköltä tai, jos olet rekisteröitynyt Mywellness-alustan kautta, alustan henkilökohtaiselta alueelta "Asetukset"-osan "Omat kuntokeskukset" -kohdasta, jos kyseiset yksiköt tarjoavat verkosta ladattavan tietosuojailmoituksen.

Jos harjoittelet kuntosalilla, joka käyttää Mywellness-alustaa, ja sinulla on lisäksi Mywellness-tili

Jos päätät luoda tai olet jo luonut tilin Mywellness-palvelua varten, ja päätät tai olet jo päättänyt jakaa Technogymin kanssa tiedot, joiden rekisterinpitäjänä yksikkö toimii, Technogym alkaa käsitellä tällaisia tietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Siten on sovellettava myös tätä tietosuojailmoitusta harjoittelupaikkana käyttämäsi yksikön (tai yksikköjen) tietosuojailmoituksen lisäksi.

Koska tämä ilmoitus on rajoitettu sellaiseen henkilötietojen käsittelyyn, joka tapahtuu Mywellness-palvelun yhteydessä, ota huomioon, että jos olet käynyt tai käyt sivustossa www.technogym.com, olet ostanut tai aiot ostaa ©Technogym-merkkisen tuotteen tai olet muutoin ollut tai aiot olla yhteydessä Technogymin kanssa (esimerkiksi puhelimitse saadaksesi enemmän tietoa Technogym-tuotteista tai yrityksestä), henkilötietojasi käsittelee tällöin Technogym "Technogymin tietosuojailmoituksen" mukaisesti.

 

 

3.             Käsittelyn tarkoitukset ja oikeudelliset perusteet

Käsittelemme henkilötietojasi

  • täyttääksemme Mywellness-palvelun tarjoamiseen liittyvät sopimusvelvoitteemme. Käsittelemme kaikkia rekisteröitymisen ja Mywellness-palvelun tarjoamisen yhteydessä kerättyjä henkilötietojasi, kuten tunnistetietojasi, laitteen käyttöön liittyviä tietoja, geopaikannustietoja, puettavia mobiililaitteitasi koskevia tietoja tai yhteystietojasi.
  • suostumuksesi perusteella, ja jotta voimme täyttää sopimusvelvoitteemme ja tarjota sinulle Mywellness-palvelun, käsittelemme tiettyjä tietoluokkia, erityisesti terveydentilaasi liittyviä henkilötietoja. Voit peruuttaa aiemmin antamasi suostumuksen tällaiseen käsittelyyn milloin tahansa ilman mitään muodollisuuksia poistamalla tilisi "Poista Mywellness-tili" -toiminnon avulla, joka on Mywellness-alustan henkilökohtaisen alueen kohdassa "Tiliasetukset". Tällöin emme enää käsittele tietojasi emmekä voi enää tarjota sinulle Mywellness-palvelua.
  • suostumuksesi perusteella käyttääksemme henkilötietojasi markkinointi- ja markkinatutkimustarkoituksiin tai ottaaksemme sinut mukaan muihin kaupallisiin ja myynninedistämistoimiin liittyen uutiskirjeen lähettämiseen (jonka voit aina peruuttaa) ja koskien muita Technogymin tarjoamia tuotteita tai palveluita, mahdollisesti myös yhteistyössä kolmansien tahojen kanssa, joilla ei kuitenkaan ole pääsyä tietoihisi ilman nimenomaista suostumustasi. Sinulle lähettämämme myynninedistämistyyppinen viestintä saattaa sisältää markkinatutkimuksiin liittyvää aineistoa ja tapahtua sähköpostin, sosiaalisen verkoston tai puhelinsoiton muodossa. Voit täsmentää suostumustasi viestien vastaanottamiseen milloin tahansa henkilökohtaisen alueen "Ilmoitusasetukset"-kohdassa tai peruuttaa aiemmin tällaisiin myynninedistämistoimiin antamasi suostumuksen ilman mitään muodollisuuksia.
  • Technogymin oikeutettujen etujen perusteella, jotta voimme analysoida ja parantaa tuotteitamme ja palveluitamme, kehittää anonyymejä tietoryhmiä tutkimus- ja kehityskäyttöä varten, varmistaa käyttäjille annetun tuen laadun, hoitaa suhteitamme yksikköön ja toimittajiin, hallita ja valvoa toimiamme sisäisesti, hallita luvatta käytettyjen tietojen menettämis- ja tuhoutumistapahtumia, kerätä ja käsitellä anonyymisti tietoja, jotka liittyvät Mywellness-palvelun hyödyntämisessä käytettyihin laitteisiin palvelun käyttöön liittyvän hyödyllisen tiedon keräämiseksi, sekä käyttää tarvittaessa kanne- ja puolustusoikeuksiamme oikeuden edessä. Lisäksi, oikeutetun etumme perusteella, voimme lähettää sinulle markkinointiviestejä tuotteista tai palveluista, joita olet ostanut aiemmin, minkä voit kieltää milloin tahansa.
  • täyttääksemme minkä tahansa muun sovellettavasta lainsäädännöstä tai viranomaisen määräyksestä johtuvan velvoitteen, mukaan lukien kirjanpito- ja verotusvelvollisuudet sekä myytyjen tuotteiden takuuvelvoitteet.

 

4.             Käsiteltävät tiedot

Käsittelemme

  • yleisiä henkilötietojasi (kuten yhteystietosi ja sähköpostiosoitteesi)
  • tiettyihin luokkiin kuuluvia henkilötietojasi, erityisesti terveyteesi liittyviä tietoja, jotka ovat oleellisia ja tarpeellisia palveluiden ja toiminnallisuuksien tarjoamiseen Mywellness-palvelun yhteydessä.
  • maantieteelliseen sijaintiisi liittyviä tietoja, kun annat tähän suostumuksesi. 

 

5.             Henkilötietojesi vastaanottajaluokat

Tilanteen mukaan tietojasi voidaan antaa muille tahoille. Tietyn palvelupyynnön mukaan tietoja voidaan antaa joillekin seuraavista tahoista:

 

  • harjoittelupaikkoina käyttämäsi yksiköt, jotka käsittelevät tietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä, jos ja siltä osin kuin päätät jakaa tietoja niiden kanssa, paitsi jos päätät olla jakamatta niitä kenenkään kanssa. Voit hallita asetuksiasi Mywellness-alustan henkilökohtaisen alueen "Asetukset"-osan "Omat kuntokeskukset" -kohdassa. Tietoa tällaisten rekisterinpitäjien suorittamasta tietojenkäsittelystä on niiden antamissa tietosuojailmoituksissa.
  • Kolmannet tahot, jotka tarjoavat sinulle tuotteitaan tai palveluitaan suoraan, ja jotka päätät liittää Mywellness-palveluun (kuten jos käytät puettavaa mobiililaitetta treeniesi seurantaan ja liität laitteen Mywellness-tiliisi, tai jos jaat harjoituksesi Facebookissa) itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Tietoa tällaisten rekisterinpitäjien suorittamasta tietojenkäsittelystä on niiden antamissa tietosuojailmoituksissa.
  • Muut käyttäjät, joiden kanssa päätät jakaa treenituloksesi (kuten osallistuessasi haasteeseen tai kilpailuun).
  • Muut tahot, joiden kanssa vuorovaikutuksessa ollessasi tietojen ilmoittaminen on pakollista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Tällaisissa tapauksissa Technogym ilmoittaa vain ehdottoman välttämättömiä tietoja suhteellisuusperiaatteen mukaisesti ja käsittelyn minimoimiseksi.

 

6.             Kansainväliset siirrot

Kun siirrämme tietojasi kolmansille tahoille, jotka toimivat Euroopan unionin ulkopuolella tai maissa, jotka eivät takaa riittävää yksityisyyden suojaa, teemme tämän riittävien sopimustakuiden mukaisesti, jotka on antanut kolmas taho Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti.

 

 

7.             Tietojen säilytysaika

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin Mywellness-tilisi on aktiivinen, ja tiedot anonymisoidaan välittömästi peruutushetkellä. Technogym haluaisi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä käsittelystä vastaavana sen yksikön puolesta, johon olet rekisteröitynyt. Sinun on kysyttävä tällaiselta yksiköltä sen noudattamaa säilytysaikaa.

Jos tiliä ei ole käytetty viiteen vuoteen, Technogym muistuttaa sinua kahdesti neljännesvuoden välein mahdollisuudesta pyytää henkilötietojesi poistamista ja oikeudestasi tietojen siirtoon (tarkemmat tiedot ovat kohdassa "asianosaisen oikeudet"). Tiedot poistetaan, jos sinulta ei saada vastausta Technogymin toisen muistutuksen jälkeen.

Jos tiedot poistetaan, niitä ei voida enää palauttaa.

Otathan huomioon, että jos olet päättänyt jakaa Mywellness-tililläsi olevat henkilötiedot yksikön kanssa, ja Technogym poistaa tietosi, yksikön tietoja ei poisteta. Jos haluat poistaa kyseiset tiedot, sinun on otettava yhteyttä suoraan yksikköön ja noudattaa vastaavissa tietosuojakäytännöissä annettuja ohjeita.

 

8.             Alaikäiset

Alle 16-vuotiaat henkilöt ("alaikäiset") voivat hyödyntää Mywellness-palvelua ainoastaan huoltajan (kuten vanhempien tai holhoojien) valvonnassa. Alaikäiset voivat rekisteröityä Mywellness-palveluun vain vanhemman/vanhempien tai holhoojan/holhoojien suostumuksella ("Huoltajan suostumus"). Alaikäinen voi pätevästi pyytää Mywellness-palveluun rekisteröimistä ilmoittamalla toisen vanhempansa tai holhoojansa sähköpostiosoitteen. Käyttäen kyseistä sähköpostiosoitetta Technogym pyytää vanhemmalta tai holhoojalta valtuutusta alaikäisen rekisteröintiin. Vasta kun suostumus on saatu, Technogym vahvistaa rekisteröitymisen ja aktivoi alaikäisen tilin, jotta hän voi käyttää Mywellness-palvelua. Jos Technogym ei saa vastausta pyyntöön saada huoltajan suostumus 15 päivän kuluessa, alaikäisen rekisteröitymispyyntö peruutetaan ja kaikki kerätyt henkilötiedot poistetaan.

Technogym ei kerää tarkoituksellisesti alaikäisiä koskevia ilmoituksia tai tietoja eikä hyväksy alaikäisten rekisteröitymistä ilman huoltajan suostumusta. Jos Technogym toteaa, että jokin kerätty tieto liittyy alaikäiseen, jota koskevan tiedon keräämiseen ei ole pätevästi saatu huoltajan suostumusta, Technogym varaa itselleen oikeuden poistaa kyseisen tiedon mahdollisimman pian.

 

 

 

 

 

 

 

9.              Asianosaisen oikeudet

Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietojasi käsitellään. Sinulla on oikeus saada kyseiset henkilötiedot, oikaista niitä, poistaa ne sekä pyytää tietojen siirrettävyyttä, rajoittaa niiden käsittelyä ja kieltää niiden käsittely, jos edellytykset siihen täyttyvät. Jos tietoja on käsitelty markkinointitarkoituksiin tai oikeutetun etumme perusteella, voit kieltää tämän milloin tahansa. Jos haluat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä tai oikeuksiesi käyttämisestä, ota meihin yhteyttä kirjoittamalla sähköpostiosoitteeseen dpo@technogym.com tai lähettämällä tietosuojavastaavalle osoitetun kirjeen postitse osoitteeseen Technogym S.p.A., via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italia.

 

Seuraavassa on lyhyt kuvaus henkilötietojesi käsittelyä koskevista oikeuksistasi.

 

  1. Omiin henkilötietoihin tutustumista koskeva oikeus tarkoittaa, että voit pyytää vahvistusta siitä, käsitteleekö Technogym tietojasi vai ei, ja jos käsittelee, voit tarkastella kyseisiä henkilötietoja ja niihin liittyviä tietoja.

 

  1. Oikaisuoikeus tarkoittaa, että voit vaatia sinua koskevien virheellisten henkilötietojen muuttamista ja, ilman aiheetonta viivytystä ja käsittelytarkoitukset huomioon ottaen, vaatia puutteellisten henkilötietojen täydentämistä.

 

  1. Oikeus tietojen poistamiseen tarkoittaa, että voit vaatia sinua koskevien tietojen poistamista ilman aiheetonta viivytystä (kuten jos henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty), lukuun ottamatta sovellettavassa lainsäädännössä mainittuja poikkeuksia (kuten jos tietojesi säilyttäminen on välttämätöntä rekisterinpitäjää koskevien oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi).

 

  1. Oikeus tietojen siirrettävyyteen tarkoittaa, että sovellettavassa lainsäädännössä mainituissa määrätyissä olosuhteissa voit vaatia Technogymille antamiesi, sinua koskevien henkilötietojen saantia jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Voit siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sillä edellytyksellä, että kyseinen oikeus voidaan tunnustaa sovellettavan lainsäädännön perusteella, ja lukuun ottamatta tapauksia, joissa tämä loukkaa muiden oikeuksia ja vapauksia. Tiettyjä palveluita varten olemme lisänneet automaattisia tiedonsiirtomekanismeja, jotka ovat tililläsi.

 

  1. Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tarkoittaa, että määrätyissä, sovellettavassa lainsäädännössä määritetyissä olosuhteissa voit vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tällaisissa tapauksissa Technogym voi jatkaa tietojesi käsittelyä vain tietyissä tapauksissa, kuten puolustautumisoikeuksien käyttämiseksi tai toisen luonnollisen tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi.

 

  1. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä tarkoittaa, että määrätyissä, sovellettavassa lainsäädännössä mainituissa olosuhteissa voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, ellei siihen ole olemassa sellaisia perusteltuja syitä, oikeuksia tai vapauksia, joiden nojalla Technogym voi jatkaa käsittelyä.

 

Jos tilanteeseesi liittyy erityisiä syitä, sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu Technogymin tai kolmannen tahon oikeutettuun etuun. Tällaisissa tapauksissa Technogym lopettaa käsittelyn lukuun ottamatta erilaisia perusteltuja syitä jatkaa käsittelyä.

 

 

Sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että et ole saanut tyydyttävää vastausta Technogymiltä koskien oikeuksiasi tai jos katsot, että oikeuksiasi on rikottu.

 

 

Otathan huomioon, että kun Mywellness-tililläsi olevat henkilötiedot on jaettu muiden tahojen kanssa, jotka käsittelevät niitä itsenäisinä rekisterinpitäjinä (kuten yksiköt, kolmannet yhtiöt, jotka tarjoavat Mywellness-tiliisi liitettyjä tuotteita tai palveluja), sinun on käytettävä oikeuksiasi suoraan kyseisten rekisterinpitäjien kanssa noudattaen niiden tietosuojakäytännöissä annettuja ohjeita. Sisäänrakennetun yksityisyyden suojan ja oletusarvoisen yksityisyyden suojan periaatteiden mukaisesti Technogym voi tarjota työkaluja, jotka helpottavat oikeuksiesi käyttöä myös joidenkin sellaisten tahojen kanssa, joiden kanssa Technogym on solminut sopimuksia tätä tarkoitusta varten. Kyseiset työkalut ovat käytettävissä Mywellness-tililläsi.