Confidentialité

Note d’information sur le traitement des données personnelles dans le cadre du Service Mywellness

 

Titulaire du traitement et coordonnÉes

Technogym S.p.A., ayant son siège statutaire via Calcinaro n° 2861 - 47521, Cesena (FC), Italie, (ci-après simplement « Technogym ») collecte et traite certaines données personnelles vous concernant dans le cadre des services proposés par le Service Mywellness, dont les fins sont indiquées ci-après. Cette note d’information vous permettra de comprendre quelles sont les données que nous collectons, pourquoi nous le faisons et comment nous les utilisons.

 

Vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique de notre Responsable de la protection des données personnelles : dpo@technogym.com, ou bien nous écrire par voie postale en adressant votre courrier à l’attention du Responsable de la protection des données personnelles à l’adresse suivante : Technogym S.p.A., via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italia.

 

Pour connaître vos droits, vous pouvez consulter la rubrique « Droits de la personne concernée » au bas de ce document. 

 

 Quand la prÉsente note d’information s’applique-t-elle ?

Si vous avez créé un compte Mywellness 

Cette section contient les informations concernant les traitements effectués par Technogym dans le cadre des services fournis à travers la plateforme Mywellness, régis par les Conditions d’utilisation de la plateforme Mywellness que l’utilisateur accepte en créant son compte, que vous pouvez retrouver sur le site www.mywellness.com, les applications de Technogym pour les dispositifs mobiles ou les équipements d’entraînement intégrés à la plateforme et connectés à internet (ci-après simplement « Service Mywellness »). 

Si vous vous entraînez dans une salle de sport utilisant la plateforme Mywellness

Cependant, cette note d’information sur la protection de la confidentialité ne s’applique pas aux traitements des données personnelles réalisés par des tiers qui proposent des services auxquels le Service Mywellness est intégré, par exemple une salle de sport, un hôtel, la salle de sport de votre entreprise ou toute autre structure (ci-après simplement « Établissement »). Dans ces cas-là, votre relation est en effet régie directement par le contrat que vous avez avec l’Établissement auquel Technogym fournit des services à travers la plateforme Mywellness dans sa version réservée aux professionnels, en qualité de simple fournisseur et de responsable du traitement. Pour ce type de traitement, vous devrez donc vous référer à la note d’information sur la protection de la confidentialité fournie par l’Établissement, que vous pourrez obtenir directement auprès de ce dernier ou bien, si vous êtes également inscrit au Service Mywellness, que vous pourrez trouver sur la plateforme dans la rubrique « Vos centres » des « Paramètres » au sein de votre espace personnel, à condition que ces structures aient procédé à son téléchargement en ligne. 

Si vous vous entraînez dans une salle de sport utilisant la plateforme Mywellness et que vous avez un compte Mywellness

Si vous décidez de créer, ou si vous avez déjà créé un compte pour bénéficier du Service Mywellness et que vous décidez par conséquent, ou que vous avez déjà décidé de partager avec Technogym les données dont l’Établissement est titulaire, Technogym commencera à traiter ces données en qualité de titulaire indépendant et la présente note d’information sur la protection de la confidentialité s’appliquera donc en plus de celle de l’Établissement (ou des Établissements) où vous vous entraînez.

Dans la mesure où la présente note d’information est limitée au traitement des données personnelles effectué dans le cadre du Service Mywellness, nous vous rappelons que si vous avez déjà visité ou si vous visitez le site www.technogym.com,, si vous avez acheté ou vous allez acheter un produit de la marque ©Technogym, ou bien si vous êtes entré en contact ou si vous allez entrer en contact avec Technogym par un autre moyen (à titre d’exemple par téléphone afin d'obtenir plus d'informations sur les produits Technogym ou sur l'entreprise), le traitement de vos données personnelles sera réalisé par Technogym conformément à la « Note d’information sur la protection de la confidentialité de Technogym ».

 

Fins et bases juridiques du traitement

Nous traiterons vos données personnelles :

pour l’accomplissement de nos obligations contractuelles liées à la fourniture du Service Mywellness, nous traiterons toutes vos données personnelles acquises lors de votre inscription et au cours de la fourniture du Service Mywellness, telles que les données d’identification, les données relatives à l’utilisation du dispositif, les données de géolocalisation, les données relatives à vos dispositifs mobiles portables ou à vos coordonnées ;

si vous donnez votre accord, et afin d’accomplir nos obligations contractuelles et de vous fournir le Service Mywellness, nous traiterons certains types de données spécifiques, notamment les données relatives à votre santé. Vous pourrez décider à tout moment de révoquer votre autorisation délivrée précédemment pour ces opérations de traitement, sans aucune formalité, en supprimant votre compte grâce à la fonction « Suppression de mon compte Mywellness » présente dans la rubrique « Paramètres du compte » de votre espace personnel. Dans ce cas, nous cesserons de traiter vos données personnelles, mais nous ne serons plus en mesure de vous fournir le Service Mywellness ;

si vous donnez votre accord, pour utiliser vos données personnelles à des fins de marketing et d’études de marché ou bien dans le but de vous faire participer à des initiatives commerciales et promotionnelles autres que l'envoi de newsletters (auxquelles vous pourrez toujours vous opposer en vous désinscrivant) ayant pour objet de vous proposer d’autres produits et/ou services offerts par Technogym, éventuellement en partenariat avec des tiers, lesquels n’auront jamais accès à vos données sans votre autorisation formelle. Les communications de type promotionnel que nous vous adresserons pourront contenir des contenus liés à des études de marché et pourront vous être adressées par e-mail, à travers les réseaux sociaux ou par contact téléphonique avec un opérateur. Vous pourrez modifier à tout moment votre autorisation concernant les communications que vous recevez à partir de la rubrique « Paramètres des notifications » qui se trouve au sein de votre espace personnel, ou bien révoquer votre autorisation délivrée précédemment pour ces opérations promotionnelles, sans aucune formalité ;

sur la base des intérêts légitimes de Technogym, pour analyser et améliorer nos produits et nos services ; traiter des séries de données anonymes pour nos activités de recherche et de développement ; garantir la qualité de l’assistance fournie aux utilisateurs ; gérer les relations avec les Établissements et les distributeurs ; gérer et contrôler nos activités en interne ; gérer les pertes et/ou destructions de données et les accès non autorisés ; collecter et traiter de manière anonyme des informations relatives aux dispositifs utilisés pour l’utilisation du Service Mywellness afin de collecter des informations utiles concernant l’utilisation du Service de la part des utilisateurs ; si nécessaire, exercer nos droits d’action et de défense en justice. En outre, sur la base de notre intérêt légitime, nous pourrions vous adresser des communications promotionnelles concernant des produits ou des services analogues à ceux que vous avez acquis par le passé, auxquelles vous pourrez vous opposer à tout moment ;

pour accomplir toute autre obligation découlant de la législation applicable ou d’un ordre émanant d’une autorité, y compris les obligations comptables et fiscales et les obligations liées à la garantie des produits vendus.

 

DonnÉes traitÉes

Nous traitons :

vos données personnelles communes (par exemple vos coordonnées, votre adresse email, etc.) ;

vos données personnelles appartenant aux catégories particulières, notamment les données relatives à votre santé inhérentes et nécessaires à la fourniture des services et des prestations dans le cadre du Service Mywellness ;

les données relatives à votre position géographique, lorsque vous nous y autorisez.  

 

CatÉgories de destinataires de vos donnÉes personnelles

Selon les cas, vos données peuvent être communiquées à d’autres sujets. En l’occurrence, selon le service requis, vos données pourraient être communiquées à certains des sujets suivants :

 

les Établissements où vous vous entraînez, qui traitent vos données en qualité de titulaires indépendants du traitement, uniquement si vous décidez de les partager avec eux/sauf si vous décidez de ne pas les partager avec certains d’entre eux. Vous pourrez gérer vos préférences à partir de la rubrique « Vos centres » des « Paramètres » au sein de votre espace personnel du Service Mywellness. Pour obtenir des informations sur les traitements effectués par ces titulaires, vous devrez vous référer aux notes d’informations sur la protection de la confidentialité mises à disposition par ces derniers ; 

des sujets tiers qui vous offrent directement leurs produits ou leurs services que vous décidez de connecter au Service Mywellness (par exemple, si vous utilisez un dispositif mobile portable afin de suivre vos entraînements et que vous connectez ce dispositif à votre compte Mywellness ou si vous partagez vos entrainements sur Facebook), en qualité de titulaires indépendants du traitement. Pour obtenir des informations sur les traitements effectués par ces titulaires, vous devrez vous référer aux notes d’informations sur la protection de la confidentialité mises à disposition par ces derniers ;

d’autres utilisateurs avec lesquels vous décidez de partager les résultats de vos entraînements (par exemple en participant à un défi ou à une compétition) ;

d’autres sujets vis-à-vis desquels la transmission des données et obligatoire aux termes de la législation en vigueur. Dans ces cas, Technogym se limitera à communiquer exclusivement les données strictement nécessaires en vertu du principe de proportionnalité et de minimisation du traitement.

 

Transferts internationaux

Lorsque nous transférons vos données à des tiers qui résident hors du territoire de l’Union européenne ou dans des Pays qui ne garantissent pas un niveau de protection de la confidentialité suffisant, nous le faisons après avoir obtenu des garanties contractuelles adaptées fournies par le fournisseur tiers, sur la base des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

 

 

DurÉe de conservation des donnÉes

Vos données personnelles seront traitées pendant toute la période lors de laquelle votre compte Mywellness sera actif et elles seront immédiatement rendues anonymes au moment de leur suppression. Technogym pourrait continuer de traiter vos données personnelles en qualité de responsable du traitement pour le compte d’un Établissement auquel vous êtes inscrit. Vous devrez demander à cet Établissement quelle est la durée de conservation qu’il applique.

Après 5 années d’inactivité continue de votre compte, Technogym vous rappellera à deux reprises, selon une fréquence trimestrielle, que vous avez la possibilité de demander la suppression de vos données personnelles et/ou que vous avez droit à la portabilité (voir la rubrique « Droits de la personne concernée » pour de plus amples informations). À l’échéance du deuxième rappel de la part de Technogym et sans réponse de votre part, vos données seront supprimées. 

En cas de suppression, il ne sera plus possible de récupérer ces données. 

Nous vous rappelons que si vous avez décidé de partager vos données personnelles présentes sur votre compte Mywellness avec des Établissements, la suppression de vos données de la part de Technogym n’entraîne pas la suppression des données collectées par les Établissements. Pour obtenir la suppression de vos données personnelles de la part des Établissements, vous devez vous adresser directement à ces derniers et suivre les indications présentes dans leurs notes d’information sur la protection de la confidentialité respectives. 

 

Mineurs

Les personnes âgées de moins de 16 ans (« Mineurs ») peuvent utiliser le Service Mywellness uniquement sous la supervision de la personne qui exerce sur eux l’autorité parentale (par exemple leurs parents ou leurs tuteurs). L’inscription des Mineurs au Service Mywellness ne peut se faire qu’avec l’autorisation du ou des parent(s) ou tuteur(s) (« Autorisation parentale »). Un Mineur peut valablement demander son inscription au Service Mywellness en indiquant l’adresse courriel de l’un de ses parents ou tuteurs. Technogym utilisera cette adresse courriel afin de demander au parent ou au tuteur l’autorisation d’inscrire le Mineur. Ce n’est qu’après avoir obtenu cette autorisation que Technogym confirmera l’inscription et activera le compte du Mineur afin de lui permettre d’utiliser le Service Mywellness. Au cas où Technogym n’obtiendrait pas de réponse concernant la demande d’Autorisation parentale dans un délai de 15 jours, la demande d’inscription du Mineur sera annulée et toutes les données personnelles collectées seront supprimées.

Technogym ne collecte pas volontairement d'informations ou de données concernant les Mineurs et ne permet pas que ces derniers s’inscrivent sans Autorisation parentale. Si Technogym constatait qu’une quelconque donnée collectée était relative à un Mineur sans que l’Autorisation parentale correspondante n’ait été valablement obtenue, Technogym se réserve le droit de supprimer cette donnée le plus rapidement possible.

 

Droits de la personne concernÉ

Vous avez le droit de savoir quelles sont vos données personnelles faisant l’objet d’un traitement. Vous bénéficiez notamment du droit d’accès, de rectification, de suppression ainsi que du droit à la portabilité des données, du droit de limitation du traitement et du droit d’opposition au traitement, si les conditions sont respectées. Par ailleurs, si le traitement est effectué à des fins de marketing ou pour notre intérêt légitime, vous avez le droit, à tout moment, de vous y opposer. Pour obtenir de plus amples informations sur le traitement de vos données personnelles ou exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail dpo@technogym.com, ou bien nous écrire par voie postale en adressant votre courrier à l’attention du Responsable de la protection des données personnelles à l’adresse suivante : Technogym S.p.A., via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italia. 

 

Vous trouverez ci-après une brève synthèse des droits dont vous bénéficiez concernant le traitement de vos données personnelles.

 

Le droit d’accès vous permet d’obtenir la confirmation qu’un traitement de vos données personnelles est en cours, ou non, de la part de Technogym et, le cas échéant, d’accéder à ces données et aux informations s’y rapportant.

 

Le droit de rectification vous permet d’obtenir la modification des données personnelles inexactes vous concernant dans un délai raisonnable et, en tenant compte des fins du traitement, d’obtenir l’intégration des données personnelles incomplètes.

 

Le droit à la suppression vous permet d’obtenir la suppression des données vous concernant dans un délai raisonnable (par exemple lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées), à l’exception des cas prévus par la législation applicable (par exemple lorsque la conservation de vos données est nécessaire au respect des obligations légales imposées au titulaire du traitement).

 

Le droit à la portabilité de vos données vous permet, dans des circonstances spécifiques prévues par la législation applicable, de recevoir, dans un format structuré, d’usage commun et lisible par un moyen automatique, les données personnelles vous concernant que vous avez fournies à Technogym. Vous pourrez transmettre ces données à un autre titulaire du traitement, à condition que ce droit vous soit consenti par la législation applicable et à l’exception des cas qui pourraient causer une atteinte à la liberté et aux droits d’autrui ; pour certains services, nous avons prévu des moyens de portabilité automatiques que vous trouverez sur votre compte.

 

Le droit à la limitation du traitement vous permet, dans des circonstances spécifiques prévues par la législation applicable, d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles. Dans ces cas, Technogym pourra continuer de traiter vos données uniquement dans certains cas de figure, par exemple pour exercer son droit de défense ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale.

 

Le droit d’opposition au traitement vous permet, dans des circonstances spécifiques prévues par la législation applicable, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, à moins qu'existent des motifs légitimes prioritaires, des droits ou des libertés autorisant Technogym à poursuivre le traitement.

 

En présence de motifs liés à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles ; ce droit repose sur l'intérêt légitime de Technogym ou d’un tiers. Dans ces cas, Technogym cessera le traitement, excepté en présence de motifs légitimes qui l’obligeraient à poursuivre le traitement.

 

 

Vous aurez le droit de soumettre à tout moment une réclamation auprès du Garant de la protection des données personnelles si vous considérez que vous n’avez pas obtenu de réponse satisfaisante de la part de Technogym concernant vos droits ou si vous considérez qu’il y a eu violation de vos droits.

 

 

Nous vous rappelons que lorsque les données personnelles contenues au sein de votre compte Mywellness sont partagées avec d’autres sujets qui les traitent en qualité de titulaires indépendants (par exemple les Établissements, les sociétés tierces qui vous offrent des produits ou des services liés à votre compte Mywellness), vous devrez exercer vos droits directement vis-à-vis des titulaires concernés, en suivant les instructions fournies dans les notes d’information sur la protection de la confidentialité de ces derniers. Conformément aux principes de privacy by design (protection de la confidentialité dès la conception) et de privacy by default (protection de la confidentialité par défaut), Technogym pourrait vous fournir des outils qui faciliteraient l’exercice de vos droits, notamment vis-à-vis de certains sujets avec lesquels Technogym a conclu des accords en ce sens. Vous trouverez ces outils au sein de votre compte Mywellness.